Журнал проверки пожарных кранов – часть процесса обязательного контроля за внутренними противопожарными водопроводами. Отметки в специальной книге подтверждают предписанные проверки, испытания, строгий учет количества ПК, оборудования, расположения.
Журнал учета пожарных кранов ведется на каждом объекте, где есть хотя бы один ПК. Необходимость документа вытекает из НПБ, в частности Правил противопожарного режима («ППР», Пост. N 390) и ФЗ 69. Надлежащее содержание, ТО обязательное, его частью является документирование проверок и испытаний внутренних пожарных кранов.
Обеспечивает организацию обслуживания, проверок, испытаний, содержания противопожарных средств руководитель объекта (ст. 55 ППР), с этой целью назначается ответственное лицо, ведущее журналы учета пожарных кранов. Более конкретно обязательность документа закреплена в методических рекомендациях ГПС по эксплуатации источников п/п снабжения. Книга отображает учет, все ТО.
Зачем надо вести журнал учета ПК
Цели журналов учета и проверок:
- фиксация, подтверждение выполнения НПБ для инспекторов ГПС;
- показывает, какие меры по ТО уже проведены, даты очередных процедур. Таким образом, не придется проводить ту же процедуру дважды, а также в случае поломки, несрабатывания при чрезвычайной ситуации руководитель сможет доказать свою невиновность;
- источник информации по ПК:
- количество, расстановка, номера, состояние;
- сколько было ремонтов, характер поломок, на основании чего определяют необходимость очередного ТО или полной замены;
- без книги учета и если нет актов невозможно доказать соблюдение сроков испытаний, проверок, ТО.
В журнале есть в сжатом виде все данные о ПК, техническому обслуживанию, это удобный инструмент для оперативного получения информации.
Как заполнять журнал: правила
Правила заполнения и содержания книги учета пожарных кранов должны обеспечить четкость и удобность прочтения, невозможность подделки/замены листов. Применяют стандартные нормы делопроизводства.
| Параметр | Описание |
| Страницы |
|
| Кто заполняет | Назначенное приказом руководителя ответственное за ПБ лицо, прошедшее инструктаж. |
| Когда вносят данные | Сразу после каждой процедуры, а если по ней составляется акт, одновременно с его оформлением или после. |
Журналы ПК ведутся в каждом подразделении организации, то есть по всем объектам. Книги заполняются четким почерком, чернильной или шариковой ручкой. Исправления допускаются, только, когда они скрепляются печатью и подписью ответственных лиц, обслуживающей организации, руководителя. Графы листов не требуют дополнительных объяснений, так как предельно понятные.
Пример заполнения журнала учета ПК
Форма журнала учета пожарных кранов свободная, нет строгих требований к содержанию, расположению строк, столбцов в таблицах, допускается предусматривать дополнительную информацию. Указывают следующее:
- название и адрес организации (юридический, фактический), подразделения;
- даты начала/окончания ведения;
- номер графы;
- наименование объекта, адрес, место расположения (здания, сооружения, помещения);
- данные по ПК:
- место нахождения (номер/название участка, корпуса, комнаты, коридора);
- обозначение (номер);
- могут указываться дополнительные данные: сколько клапанов, есть ли шкаф, комплектация;
- даты:
- выпуска, ввода в эксплуатацию;
- периодичности технических освидетельствований, испытаний, проверок;
- процедур (испытание на водоотдачу, проверка герметичности и пр.) осуществленных и следующих;
- результат, заключение о работоспособности;
- графа для должности и подписи ответственного лица.
