Бухгалтерский учет в строительстве: как вести сметы и формы КС-2/КС-3 без ошибок

Введение

Строительство — это сложные договоры, длинные циклы работ, этапность и десятки участников. Бухгалтерский учет здесь опирается не только на первичку, но и на сметную документацию: без корректной связки «смета → акты КС-2 → справка КС-3» возникают кассовые разрывы, споры с заказчиком и налоговые риски. Цель этой статьи — дать понятный алгоритм, как оформить сметы, КС-2 и КС-3 без ошибок и увязать их с учетом выручки, НДС и затрат.

Что такое КС-2 и КС-3? КС-2 — акт приемки выполненных работ по объемам и расценкам, обычно по этапам или видам работ. КС-3 — сводная справка о стоимости выполненных работ и затрат за период и нарастающим итогом. Эти документы служат основанием для расчетов с заказчиком, признания выручки и начисления НДС, поэтому их содержание должно дословно соответствовать договору и смете.

Почему возникают ошибки? Часто не совпадают объемы с локальными сметами, допускаются арифметические неточности, неверно проставляются даты и период выполнения, теряется увязка с ресурсными ведомостями, не отражаются дополнительные работы и удержания, некорректно применяется ставка НДС. Итог — задержка оплаты, претензии и корректировки в налоговом учете.

О чем вы узнаете далее:

 

 

• как устроена сметная документация и как она влияет на бухгалтерские проводки;

• какой порядок оформления КС-2: проверка объемов, расценок, приложений и расшифровок;

• как формировать КС-3 и увязывать ее с договорной ценой, авансами и взаиморасчетами;

• как признавать выручку и НДС по этапам, учитывать НЗП и закрывать объект;

• как учитывать материалы, субподряд и зарплату на объекте, распределять косвенные расходы;

• как работать с дополнительными работами, допсоглашениями и удержаниями;

• как выстроить контроль качества документов, перейти на ЭДО и интегрировать 1С со сметными программами.

 

Кому пригодится: главным и проектным бухгалтерам, сметчикам, прорабам, ИП-подрядчикам и руководителям строительных фирм — всем, кто отвечает за оформление актов и своевременные платежи.

 

Что понадобится для работы по статье: действующий договор подряда с четкими условиями цены и этапов, утвержденные локальные и объектные сметы, график производства работ, регламент документооборота (включая ЭДО), единая номенклатура работ и материалов по объектам. Рекомендуем правило «один объект — одно место учета», преднастройку шаблонов КС-2/КС-3 и чек-лист проверки перед отправкой заказчику.

 Дальше мы разберем пошагово все ключевые элементы — от смет до закрытия этапов — с практическими подсказками и готовыми проверками от бухгалтерской компании, чтобы ваши КС-2 и КС-3 проходили без возвратов и задержек.

 

Роль смет и актов КС-2/КС-3 в учете строительных работ

 

Смета, КС-2 и КС-3 образуют «скелет» учета на стройке: через них подтверждаются объемы, стоимость и этапность работ. Они задают базу для признания выручки, НДС, распределения затрат и контроля взаиморасчетов с заказчиком и субподрядчиками.

 

Ключевые функции документов

Документ	Что фиксирует	Когда применяется	Влияние на учет
Смета (локальная/объектная)	Перечень работ, объемы, расценки, ресурсы	До начала работ и при изменениях проекта	Формирует договорную цену и план проводок; база для КС-2/КС-3
КС-2 (акт выполненных работ)	Фактически выполненные объемы по позициям сметы	Ежемесячно или по этапам	Основание признания выручки/затрат, НЗП, начисления НДС
КС-3 (справка о стоимости)	Стоимость работ за период и нарастающим итогом	После КС-2, при расчетах	Формирует сумму к оплате, увязку с авансами и удержаниями
Допсоглашение	Изменение объемов, цен, сроков, видов работ	При изменениях проекта/ТЗ	Юридически закрепляет основания для новых КС-2/КС-3

 

Связка «договор → смета → КС-2 → КС-3 → бухгалтерия»

 

 

1. Договор и смета: фиксируем предмет, цену, этапы, индексацию, порядок приемки и расчетов.
2. Выполнение работ: учет факта по объекту (журналы работ, наряды, М-29, табели).
3. КС-2: подтверждаем объемы и расценки с расшифровками и приложениями.
4. КС-3: считаем стоимость за период/итогом, отражаем авансы, удержания, пени.
5. Бухучет: признаем выручку, начисляем НДС, списываем материалы и труд, ведем НЗП.

 

Как КС-2/КС-3 влияют на проводки и налоги

 

• Выручка: признается по подписанным актам (этапам) согласно условиям договора.

• НДС: налоговая база формируется по стоимости работ из КС-3; основание — УПД/счет-фактура к закрытию.

• Затраты: списываются пропорционально закрытым объемам (материалы, зарплата, субподряд, ГСМ).

• НЗП: невыполненная часть работ и незакрытые ресурсы остаются в незавершенке по объекту.

• Взаиморасчеты: авансы, удержания, штрафы отражаются через КС-3 и договорные положения.

 

Мини-пример увязки

 Пример: в смете позиция «Армирование плиты — 12 т × 60 000 ?/т». В июне закрыто по КС-2 — 6 т. КС-3 покажет стоимость 360 000 ? за период и 360 000 ? нарастающим итогом. В учете: выручка — 360 000 ?, НДС — по ставке договора, списание материалов и труда — по фактическим данным на 6 т, остаток — в НЗП.

 

Контрольные точки, которые снижают риски

 

 

• Единая номенклатура работ и кодировка позиций в смете, актах и бухгалтерии.

• Расшифровки к КС-2 (объемы, участки, ресурсы) и приложения (журналы, схемы, фотофиксация при необходимости).

• Проверка соответствия КС-2 смете: объемы, единицы измерения, коэффициенты, индексы.

• КС-3 сверяется с договорной ценой, авансами, удержаниями, лимитами по этапам.

• Раздельный учет по объектам/этапам: «один объект — одно место учета» для НЗП и себестоимости.

 

Типичные ошибки и их последствия

 

 

• Несовпадение объемов и единиц измерения со сметой → возврат актов, задержка оплаты.

• Отсутствие допсоглашений на дополнительные работы → непризнание выручки, споры.

• Арифметические ошибки в КС-3 → искажение базы по НДС и взаиморасчетам.

• Смешение затрат разных объектов → некорректная себестоимость и НЗП.

• Несвоевремние даты закрытия → разрыв между бухгалтерским и налоговым учетом.

 

Нормативная база и требования к первичным документам

 

Основные источники регулирования

 

 

• ГК РФ (договор подряда): определяет предмет, цену, этапность, порядок приемки и оплаты работ.

• ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»: закрепляет требования к первичным документам и их обязательным реквизитам.

• НК РФ: правила признания доходов/расходов, порядок исчисления и вычета НДС, оформление счетов-фактур/УПД.

• Постановление Госкомстата № 100: содержит унифицированные формы КС-2 и КС-3 (их использование не обязательно, но допустимо как корпоративные шаблоны).

• Отраслевые нормы (ГЭСН/ФЕР, СП, ГОСТ): регулируют измерение объемов, применяемые расценки и методику подтверждения работ.

• Законы о госзакупках (при госконтрактах): 44-ФЗ/223-ФЗ и документация заказчика могут устанавливать дополнительные требования к формам и составу первички.

 

Обязательные реквизиты первичного документа

 

Любой акт (в т.ч. КС-2/КС-3) должен содержать минимум:

 

 

• наименование документа и дату составления;

• содержание факта хозяйственной жизни (какие работы, где, за какой период);

• измерители: объемы, единицы измерения, цены, суммы (в т.ч. НДС — при его наличии);

• наименование организаций (заказчик/подрядчик), должности ответственных лиц;

• подписи уполномоченных представителей (на бумаге или в электронном виде УКЭП);

• идентификаторы договора, объекта и этапа работ для сквозной увязки в учёте.

 

КС-2 и КС-3: когда и как применять

 

 

• КС-2 фиксирует фактические объёмы по позициям сметы за период/этап. К акту прикладывают расшифровки (участки, метраж, марки материалов), журналы работ, при необходимости — фотофиксацию.

• КС-3 сводит стоимость: за период и нарастающим итогом, с учётом авансов, удержаний, индексации. На основании КС-3 и условий договора выставляют счёт-фактуру/УПД.

• Собственные формы допустимы: организация вправе утвердить бланки КС-2/КС-3 в учётной политике, если сохранены все обязательные реквизиты и логика расчётов.

 

ЭДО и юридическая значимость

 

 

• Электронные акты (КС-2/КС-3) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью обеих сторон через оператора ЭДО.

 
• Счёт-фактуру можно заменить универсальным передаточным документом (УПД) с признаком «1», если это согласовано.

   
• Внутренний регламент должен описывать маршруты согласования, сроки и ответственных за формирование, проверку и архивацию документов.

 

 

Кто подписывает и за что отвечает

 

Документ	Подписанты	Ответственность
КС-2 (акт выполненных работ)	Уполномоченные лица подрядчика и заказчика (прораб/инженер, представитель технадзора, бухгалтер/менеджер)	Достоверность объемов и соответствие смете/проекту
КС-3 (справка о стоимости)	Те же стороны, что и по КС-2; допускается подписание руководителем и главным бухгалтером	Корректность сумм, НДС, учёт авансов и удержаний
Счёт-фактура/УПД	Подрядчик (продавец работ)	Налоговые реквизиты для НДС и вычета у заказчика

 

Мини-чек-лист перед подписанием

 

 

• Коды и наименования работ совпадают в договоре, смете и акте.

• Объёмы подтверждены журналами работ/актом скрытых работ/исполнительной документацией.

• Арифметика и ставки (индексы, коэффициенты, НДС) посчитаны верно; нет округлений «в пользу».

• Период работ в акте совпадает с графиком и этапом договора.

• Приложены все расшифровки и подписи; при ЭДО — корректные сертификаты УКЭП.

 

Хранение и доступность

 

Первичные документы по объекту хранятся не менее 5 лет (для целей налогообложения — по установленным срокам). Рекомендуется вести сквозную нумерацию актов по каждому объекту и поддерживать электронный архив с быстрым поиском по договору, этапу и позиции сметы.

 

Договор подряда и ценообразование: что влияет на учет

 

Финансовый результат стройки во многом предопределяется договором. Как прописаны предмет и цена, этапы, порядок приемки, авансы и удержания — так будут выглядеть КС-2/КС-3, проводки по выручке, НДС и движению затрат. Ниже — ключевые элементы договора, которые прямо влияют на бухгалтерию.

 

Цена договора: виды и формулы

Модель цены	Как считается	Риски и последствия	Отражение в КС-2/КС-3
Твёрдая (фиксированная)	Не меняется при колебаниях рынков, если нет согласованных допработ	Риск подрядчика: удорожание ресурсов съедает маржу	КС-2 по смете, КС-3 — по цене договора; индексации нет
Динамическая (индексируемая)	База + индексы/коэффициенты (ГЭСН/ФЕР, инфляция, курс)	Риски делятся; требуется прозрачная формула индексации	КС-3 показывает стоимость с учётом индексов за период
По единичным расценкам	Объём × расценка по каждой позиции сметы	Риск объёма у заказчика, качества — у подрядчика	КС-2 — фактические объёмы по позициям; КС-3 — свод
Cost+ (ресурсный метод)	Факт затрат + согласованная наценка/вознаграждение	Высокие требования к первичке и контролю ресурсов	КС-2 с расшифровкой ресурсов; КС-3 — факт + fee

 

Критичные условия договора и их влияние на учёт

 

Условие	Что предусмотреть	Как влияет на учет/КС-2/КС-3
Предмет и состав работ	Привязка к проекту и сметам, кодировка позиций	Единая номенклатура в смете, КС-2 и бухгалтерии; меньше расхождений
Этапность и график	Чёткие этапы/периоды закрытий, критерии готовности	Момент признания выручки; даты актов и счетов-фактур
Авансы	Размер, график, обеспечение (банковская гарантия)	Раздельный учёт авансов; отражение в КС-3 и взаиморасчётах
Удержания (retention)	% и срок удержания до ввода/окончательной приемки	Выручка по актам, но к оплате — за вычетом удержаний (строка в КС-3)
Допработы/изменения	Порядок оформления допсоглашений и пересмотра цены	Без допсоглашений выручка по допработам под риском
Материалы заказчика	Переход права собственности, учетная цена, ответственность	Не включаются в выручку; раздельный учет давальческих ресурсов
Субподряд	Согласование, порядок закрытия, ответственность	Затраты по субподряду — в себестоимость этапа; НДС — к вычету при наличии УПД
НДС и налоговый режим	Цена «с НДС»/«без НДС», режимы сторон (ОСНО/УСН)	База по НДС и порядок выставления УПД/счета-фактуры
Валюта и индексация	Курс, дата фиксации, формулы пересчёта	Курсовые разницы; корректировки сумм в КС-3 по формуле
Гарантийные обязательства	Срок, объём ответственности, перечень дефектов	Оценочные обязательства/резерв; финальные расчёты после срока

 

Приёмка и расчёты: как связать договор с КС-2/КС-3

   

• Критерии готовности описать измеримо (метры, кубы, % готовности узла). Это упростит проверку объёмов в КС-2.

   
• Пакет на закрытие этапа: КС-2 с расшифровками, журналы работ, исполнительная документация, акты скрытых работ, КС-3 с итогами и взаиморасчётами.

   
• Сроки подписания и «молчаливое согласие» (если применимо) снижайте до минимума — это ускорит признание выручки и выставление УПД.

   
• Неустойки, пени, штрафы фиксируйте отдельными строками взаиморасчётов, не смешивая с объёмами работ в КС-2.

 

Как формулировки договора помогают избежать споров

   
• Включите таблицу соответствия «код сметы → код КС-2 → код в учёте» в приложении к договору.

   
• Пропишите право фото/видео фиксации объёмов как доказательной базы для актов.

   
• Опишите методику учёта допработ: основание (дефектная ведомость/заявка), согласование цены, сроки включения в КС-2/КС-3.

   
• Зафиксируйте электронный документооборот (ЭДО), типы документов (КС-2, КС-3, УПД), роли и регламенты подписания.

 

Мини-пример

Пример: Договор по единичным расценкам с авансом 20% и удержанием 5% до окончательной приемки. В мае закрыты работы по КС-2 на 1 000 000 ?. КС-3 за май: стоимость периода — 1 000 000 ?, к оплате — 1 000 000 − 5% удержания − взаимозачёт аванса. В учёте признаётся выручка на 1 000 000 ?, НДС — по условиям договора; удержание — в расчётах с заказчиком, аванс — уменьшается на сумму КС-3.

 

Чек-лист перед подписанием договора

   

• Цена и формулы расчёта (индексы, курс, коэффициенты) прописаны прозрачно.

   
• Этапы, критерии готовности и сроки приёмки конкретны и измеримы.

   
• Регламент допработ и порядок изменения цены оформлены.

   
• Авансы, удержания, гарантии и обеспечительные меры определены.

   
• ЭДО, формы КС-2/КС-3 и УПД утверждены и совпадают с учётной политикой.

   
• Единая номенклатура работ/ресурсов согласована с сметой и бухгалтерией.

 

Структура смет: локальные, объектные и ресурсные ведомости

 

Иерархия документов и их назначение

 

Документ	Содержание	Где используется	Связь с КС-2/КС-3
Локальная смета (ЛС)	Подробный перечень работ по разделу/узлу: код позиции, единица, объём, расценка, коэффициенты, стоимость	Планирование, расчёт цены, подтверждение объёмов	Строки КС-2 формируются на основании позиций ЛС; суммы попадают в КС-3
Объектная смета (ОС)	Свод по объекту: агрегирует все локальные сметы, показывает итоги, накладные, сметную прибыль, индексы	Договорная цена, лимиты по этапам, контроль бюджета	Лимитирует стоимость закрытий в КС-3 по объекту/этапам
Ведомость ресурсов (ВР)	Потребность в материалах, трудозатратах, машинах/механизмах по позициям ЛС	Снабжение, план-факт по МТО, калькуляция себестоимости	Подтверждает списание ресурсов при закрытии КС-2; влияет на НЗП

 

Локальная смета: состав и ключевые поля

   

• Идентификаторы: код сметы, шифр раздела, привязка к договору и чертежам.

   
• Позиции работ: наименование, код расценки, единица измерения, объём, базовая цена/расценка, коэффициенты/индексы, итог по позиции.

   
• Ресурсная расшифровка: материалы (кол-во/ед.), труд (часы), машины (маш.-ч), прочие затраты.

   
• Итоги по разделам: прямые затраты, накладные расходы, сметная прибыль, непредвиденные, транспорт/заготовка (если применимо).

   
• Версионирование: номер редакции, дата, основание изменений (служебная записка/дефектная ведомость/РД).

 

 

Объектная смета: агрегирование и лимиты

   

• Агрегация ЛС: каждая локальная смета включается в ОС отдельной строкой с итогами и кодом.

   
• Структура по разделам: строительно-монтажные, инженерные сети, отделка, пусконаладка, прочее.

   
• Индексация/эскалация: единообразные индексы для всех ЛС на дату договора или по периодам.

   
• Этапы и лимиты: распределение цены по календарным этапам — это рамки для КС-3 «к оплате».

 

 

 

Ведомость ресурсов: мост между сметой и бухгалтерией

 

Тип ресурса	Что фиксируется	Проводки/учёт	Первичка
Материалы и конструкции	Номенклатура, код, ед., объём, коэффициенты потерь	Поступление (Дт 10), списание в работы (Дт 20/23)	Накладные, ТОРГ-12/УПД, лимитно-заборные карты, М-29
Труд	Человеко-часы, разряды, ставки	Зарплата и взносы (Дт 20/23, 25/26)	Табели, наряды, приказы по сдельным
Машины и механизмы	Машино-часы, тарифы, ГСМ	Амортизация/аренда (Дт 20/25), ГСМ (Дт 10.3→20)	Путевые листы, сменные рапорты, акты аренды
Субподряд	Объёмы/виды работ, цена, сроки	Затраты (Дт 20/23), НДС к вычету	Акты субподрядчика, УПД, КС-2/КС-3 субподряда

 

Мини-пример структуры ЛС (фрагмент)

 

Код	Наименование работ	Ед.	Объём	Расценка	Коэф./индекс	Итог, ?
СМ-01.001	Армирование плиты перекрытия	т	12,0	60 000	×1,05	756 000
СМ-01.002	Бетонирование плиты М300	м³	120,0	8 500	×1,00	1 020 000
Итого прямые затраты по разделу						1 776 000
Накладные 13% + сметная прибыль 8%						+374  …

 

Связка смет с КС-2/КС-3

   
• КС-2 собирается из позиций ЛС: коды и названия должны совпадать; допускаются укрупнения, если есть расшифровка в приложениях.

   
• КС-3 агрегирует стоимость закрытых по КС-2 позиций за период и нарастающим итогом; учитывает авансы и удержания по договору.

   
• Коды «ЛС → КС-2 → учет» должны быть едиными для сквозного контроля и автоматической выгрузки в бухгалтерию.

 

Контроль качества смет

 

   
• Единицы измерения и объёмы проверены по РД/исполнительной документации.

   
• Коэффициенты и индексы применены последовательно; округления прозрачны.

   
• Материалы заказчика выделены отдельно (без включения в цену работ).

   
• Пусконаладка, демонтаж, временные здания/сооружения учтены в нужных разделах.

   
• ВР соответствует ЛС: нет «сиротских» ресурсов и дублей.

 

 

Типичные ошибки и как их избежать

   
• Смешение работ и поставки оборудования → разделяйте позиции и счета.

   
• Отсутствие привязки к чертежам/узлам → добавляйте ссылки на листы РД.

   
• Разные коды одной позиции в ЛС и КС-2 → закрепите единый справочник.

  
• Неучтённые коэффициенты (условия производства, высотность, стеснённость) → пересмотрите применимость коэффициентов до заключения договора.

  
• Нет версионирования → ведите журнал изменений смет с основаниями и датами.

 

Порядок оформления КС-2: объемы, расценки и приложения

 

Что подтверждает КС-2

 КС-2 фиксирует фактически выполненные объёмы работ по позициям сметы за конкретный период/этап. Документ служит основанием для признания выручки, списания затрат и расчётов с заказчиком.

 

Шаги подготовки КС-2

   
• Сбор факта: журналы работ, исполнительная документация, акты скрытых работ, геодезия, фотофиксация.

   
• Проверка единиц: объёмы считаются в тех же единицах, что в смете (м²/м³/т/шт), без самовольных пересчётов.

  
• Увязка с ЛС: каждому объёму соответствует позиция локальной сметы с кодом и расценкой.

   
• Расчёт стоимости: объём × единичная расценка с применением оговорённых коэффициентов/индексов (если они входят в смету).

   
• Формирование приложений: расшифровки по участкам/этажам, ведомости ресурсов, ссылки на РД и журналы.

   
• Внутренний контроль: арифметика, даты, подписи ответственных, совпадение кодов и наименований.

  
• Согласование с заказчиком: передача черновика, сверка спорных позиций, итоговое подписание (бумага/ЭДО).

 

 

 

Структура строки КС-2 (минимальный состав)

 

Код сметы	Наименование работ	Ед.	Объём фактич.	Расценка, ?/ед.	Сумма, ?	Примечание/ссылка
СМ-01.001	Армирование плиты перекрытия	т	6,00	60 000	360 000	Лист РД ПП-12; журнал №3; акт скрытых работ №7
СМ-01.002	Бетонирование плиты М300	м³	60,00	8 500	510 000	Схема №ПЛ-2; геодезия 15.06
Итого по акту					870 000

 

Как считать объёмы корректно

   
• Источник данных: исполнительные схемы, акты скрытых работ, геодезические ведомости, журналы работ, замеры на месте.

   
• Единицы и методы: совпадают со сметой; используйте одинаковые формулы (геометрия/нормы) на весь объект.

   
• Разбивка по участкам: большие объёмы делите на зоны/этажи и прикладывайте расшифровку, чтобы упростить проверку.

   
• Округления: задайте правило в учётной политике (например, до 0,01 ед.) и применяйте последовательно.

   
• Частичное закрытие: допускается закрывать часть позиции сметы (нарастающим итогом), если есть подтверждённый факт.

   
• Скрытые работы: без актов скрытых работ соответствующие объёмы в КС-2 лучше не включать — высокий риск возврата.

 

 

Расценки, коэффициенты и индексы

   
• Единичная расценка берётся из сметы. Самовольная смена базы/индексов не допускается.

   
• Коэффициенты условий (стеснённость, высотность и т.п.) применяются только если предусмотрены сметой/договором.

   
• Индексация (при динамической цене) отражается по правилам договора; фиксируйте период и источник индекса.

   
• Материалы заказчика не включаются в стоимость работ; показываются в примечаниях и учёте отдельно.

 

 

Обязательные приложения к КС-2

   

• Расшифровка объёмов по зонам/узлам с привязкой к чертежам.

   
• Исполнительные схемы, журналы производства работ, акты скрытых работ.

   
• Ведомость использованных материалов (при ресурсном подтверждении), М-29/лимитно-заборные карты.

   
• Фотофиксация ключевых этапов (если предусмотрено договором).

   
• Подтверждение измерений (геодезия, лабораторные протоколы — по необходимости).

 

 

Чек-лист контроля перед подписанием

   
• Коды и названия работ совпадают со сметой; единицы измерения идентичны.

   
• Объёмы подтверждены документально; есть ссылки на РД/журналы/акты.

   
• Арифметика по строкам и итогам сходится; нет «двойного» учёта одних и тех же объёмов.

   
• Коэффициенты/индексы применены согласно смете; округления единообразны.

   
• Даты периода работ совпадают с графиком; ответственными лицами проставлены подписи/ЭП.

 

 

Особые случаи

   
• Дополнительные работы: включайте только при наличии допсоглашения и обновлённой сметы.

   
• Переделки и брак: не закрываются выручкой; оформляются отдельными актами и отражаются в затратах/резервах.

   
• Снятие объёмов при отказе заказчика: фиксируйте актом расхождений и корректируйте КС-2 на дату согласования.

   
• Совместные позиции с субподрядом: исключайте дубль закрытий; определите, кто выставляет КС-2 по каждой позиции.

 

 

Автоматизация и ЭДО

   
• Экспорт позиций из сметной программы в КС-2 с сохранением кодов — снижает ручные ошибки.

   
• Единый справочник работ/ресурсов: «ЛС → КС-2 → бухгалтерия» для сквозной выгрузки в 1С/ERP.

   
• ЭДО ускоряет согласование: приложите расшифровки отдельными файлами и укажите их в примечаниях к строкам.

 

 

Пакет с площадки для бухгалтера

 

   
• Черновик КС-2 + реестр приложений.

   
• Расшифровка объёмов с привязкой к чертежам.

   
• Исполнительная документация и акты скрытых работ.

   
• Подтверждение геодезии/лаборатории (если требуется).

   
• Ведомость материалов (при ресурсном методе).

 

 

Как формировать КС-3: свод стоимости и взаиморасчеты

 

Назначение КС-3

 

КС-3 — это сводная справка о стоимости работ за период и нарастающим итогом. Документ агрегирует закрытые по КС-2 объёмы, показывает индексирование/коэффициенты (если предусмотрены договором) и формирует раздел взаиморасчётов: зачёт авансов, удержания, пени/штрафы, сумму к оплате.

 

Алгоритм формирования

 

   
• Соберите базу: подписанные КС-2 за период, предыдущие итоги, условия договора (авансы, удержания, индексы, НДС).

   
• Сведите стоимость: по каждой позиции сметы возьмите стоимость из КС-2 и посчитайте итоги «за период» и «нарастающим итогом».

   
• Примените индексацию (если есть): фиксируйте базу индекса (дата, источник, формула) и период применения.

   
• Заполните взаиморасчёты: зачтите авансы, отразите удержания/штрафы, определите «к оплате» согласно договору.

   
• Проверьте налоги: база по НДС, ставки, УПД/счёт-фактура, корректность зачёта НДС с аванса.

   
• Подписывайте (бумага/ЭДО) с реестром приложений и ссылками на все КС-2, вошедшие в расчёт.

 

 

Структура свода стоимости (фрагмент) 

Код сметы	Наименование работ	Стоимость за период, ?	Нарастающим итогом, ?	Примечание
СМ-01.001	Армирование плиты перекрытия	360 000	1 200 000	КС-2 №15 от 30.06
СМ-01.002	Бетонирование плиты М300	510 000	1 980 000	КС-2 №16 от 30.06
Итого за период (без НДС)		870 000	—

 

Раздел взаиморасчётов КС-3 (пример) 

Статья	Сумма	Комментарий
Стоимость работ за период (без НДС)	870 000	Итог из свода стоимости
НДС 20%	174 000	Если стороны на ОСНО и цена «без НДС»
Итого за период с НДС	1 044 000
Зачёт аванса (с НДС)	− 300 000	Остаток ранее полученного аванса по договору
Удержание по договору 5% (с НДС)*	− 52 200	*Если удержание рассчитывается от суммы «без НДС», то 43 500 + НДС 8 700
К оплате за период	691 800	Сумма платёжного требования/счёта

 

Примечание по НДС: при зачёте аванса подрядчик принимает к вычету НДС, исчисленный при получении аванса, в пределах стоимости работ текущего закрытия. Основание — счёт-фактура/УПД на аванс и документы текущего закрытия.

 

Формулы и настройки

 

   
• Стоимость за период = Σ(стоимость позиций из КС-2 за период).

   
• НДС за период = Стоимость за период × ставка НДС (или 0%/без НДС — по договору/режиму).

   
• Зачёт аванса = Мин(остаток аванса; «Итого за период с НДС»), база и НДС — согласно учётной политике.

   
• Удержание = % × база удержания (с/без НДС — как в договоре). В КС-3 показывайте явную базу.

   
• К оплате = «Итого за период с НДС» − зачёт аванса − удержания ± прочие корректировки.

 

 

Чек-лист проверки КС-3

 

   
• Сумма за период в КС-3 = итог КС-2 (по всем позициям) за тот же период.

   
• Предыдущий «нарастающим итогом» + «за период» = новый «нарастающим итогом».

   
• Авансы и удержания соответствуют договору; остаток аванса — корректный.

   
• Ставка НДС и формат документа (УПД/счёт-фактура) согласованы с заказчиком.

   
• Нет дублей позиций; индексы/коэффициенты применены по правилам договора.

   
• В КС-3 есть ссылки на все включённые КС-2 и реестр приложений.

 

 

 

Типичные ошибки и как их избежать

 

   
• Несовпадение итогов КС-3 с суммой всех КС-2 → используйте выгрузку из сметной системы и сверку по кодам.

   
• Зачёт аванса без учёта НДС → проверьте налоговые документы на аванс и корректность вычета.

   
• Удержание посчитано «не от той базы» → явно прописывайте в договоре, от чего считать (с/без НДС).

   
• Перекрытие периодов (двойное закрытие) → фиксируйте календарные границы и «замораживайте» периоды после подписания.

   
• Отсутствие расшифровок и ссылок на КС-2 → добавляйте реестр приложений в КС-3.

 

Автоматизация и ЭДО

 

 

• Используйте связку «смета → КС-2 → КС-3» с едиными кодами для автоматической выгрузки в 1С/ERP.

• В ЭДО прикладывайте к КС-3 файлы всех КС-2 за период и реестр взаиморасчётов отдельным листом.

• Шаблоны КС-3 храните по объектам с версионированием; изменения — только через допсоглашения.

 

Признание выручки и НДС: связка сметы, КС-2/КС-3 и проводок

 Когда признавать выручку

 

• Триггер: подписанные сторонами КС-2 (факт объёмов) и КС-3 (стоимость и взаиморасчёты) за период/этап.

• Если этапы прописаны в договоре — выручка признаётся по завершению этапа (датой акта).

• Если этапов нет — по подписанным объёмам в пределах сметы/договора (частичное закрытие допускается).

• Нет подписанных актов — затраты остаются в НЗП, выручка не признаётся.

 

Что попадает в налоговую базу по НДС

 

• База по НДС — стоимость работ за период из КС-3 (без НДС), с учётом договорных коэффициентов/индексов.

• Авансы облагаются НДС при получении; при закрытии работ НДС с аванса принимается к вычету в пределах «стоимости за период».

• Материалы заказчика в базу не входят; показываются отдельно и учитываются раздельно.

 

Связка документов и операций

 

 

• Подписаны КС-2 → подтверждён объём по позициям сметы.

• Сформирована и подписана КС-3 → определена стоимость за период и к оплате.

• Выставлен УПД/счёт-фактура → начислен НДС, отражена выручка.

• Зачтён аванс/удержание → обновлены взаиморасчёты с заказчиком.

 

Типовые проводки (ОСНО)

 

Событие	Содержание	Проводка (пример)
Получен аванс	Деньги от заказчика до закрытия работ	Дт 51 — Кт 62.02; НДС с аванса: Дт 76.АВ — Кт 68.НДС
Подписаны КС-2/КС-3	Признание выручки за период	Дт 62.01 — Кт 90.1 «Выручка»
Начислен НДС с реализации	По УПД/счёту-фактуре на закрытие	Дт 90.3 — Кт 68.НДС
Себестоимость работ	Списание материалов, труда, субподряда и пр.	Дт 90.2 — Кт 20/23/25/26
Зачёт аванса	Уменьшение долга перед заказчиком	Дт 62.02 — Кт 62.01; вычет НДС с аванса: Дт 68.НДС — Кт 76.АВ
Удержание (retention)	Сумма, временно не оплачиваемая заказчиком	Дт 62.01 — Кт 76 «Расчёты по удержаниям»
Оплата заказчика	Поступление денег за закрытие	Дт 51 — Кт 62.01

 

Пример расчёта на цифрах

 

Дано: КС-3 за июнь: стоимость работ 870 000 ? (без НДС), ставка НДС 20%. Ранее получен аванс 300 000 ? (с НДС). Удержание по договору 5% от суммы без НДС.

 

Показатель	Расчёт	Сумма, ?
Стоимость за период с НДС	870 000 × 1,20	1 044 000
Зачёт аванса	В пределах суммы к закрытию	300 000
Удержание 5% (без НДС)	870 000 × 5%	43 500 (учётно можно вести с развернутым НДС)
К оплате	1 044 000 − 300 000 − 52 200*	691 800

*Если удержание учитывается «с НДС», то 43 500 + НДС 8 700 = 52 200.

 

Частые ситуации и как их отражать

 

• Частичное закрытие позиции сметы — признавайте выручку пропорционально объёму в КС-2, остаток — в НЗП.

• Дополнительные работы — только после допсоглашения и обновлённой сметы; иначе риски по НДС и выручке.

• Переделки/брак — в выручку не включаются; оформляйте отдельные акты, затраты — на счёт затрат/резервы.

• Госконтракт — следуйте требованиям документации: формы, сроки, отдельные реестры в КС-3.

 

УСН и спецрежимы

 

• УСН без НДС — НДС не начисляется и не принимается к вычету; выручка признаётся по актам (КС-2/КС-3), авансы не облагаются НДС.

• Агентский НДС/совмещённые режимы — ведите раздельный учёт сумм, выставляйте документы строго по условиям договора.

 

Чек-лист контроля

 

• Итоги КС-3 = сумма всех КС-2 за период; формулы индексации применены корректно.

• Дата признания выручки = дата подписания КС-3/УПД, согласованная сторонами (бумага/ЭДО).

• НДС исчислён с базы «без НДС»; НДС с аванса принят к вычету в правильном объёме.

• Удержания/пени отражены отдельными строками взаиморасчётов, база удержания зафиксирована.

• Себестоимость списана пропорционально закрытым объёмам; остаток — в НЗП.

Учет материалов, субподрядных работ и зарплаты на объекте

 

База: раздельный учет по объектам и центрам затрат

   
• Каждому объекту присваиваем код объекта и ведем отдельные справочники работ/материалов.

• Прямые расходы (материалы, сдельная зарплата, субподряд) учитываются на сч. 20/23 по объекту; косвенные — на 25/26 с последующим распределением.

• Все позиции сметы, КС-2 и бухгалтерии связаны единым кодом: «ЛС → КС-2 → учет».

 

Материалы: план-факт, списание и документы

 

Операция	Первичка	Учёт (пример РСБУ)	Комментарий
Поступление материалов	УПД/счет, накладная, приходный ордер	Дт 10 (19) — Кт 60; затем Дт 68 НДС — Кт 19	Цена — по договору; НДС — к вычету при наличии УПД
Отпуск на объект	Лимитно-заборная карта, требование-накладная, М-29	Дт 20/23 — Кт 10	Списываем по нормам из Ведомости ресурсов (ВР)
Возврат/излишки	Акт возврата на склад	Дт 10 — Кт 20/23	Корректируем план-факт и НЗП
Материалы заказчика	Акт передачи/МТО, реестр	Внебалансово: 003 (или 002 при хранении)	В стоимость работ не включаем, учет раздельный
ГСМ для техники на объекте	Путевые листы, чеки/УПД	Дт 10.3 → Дт 20/25 — Кт 10.3	Списание по нормам и путевым листам

 

 

• Нормирование: опираемся на ВР и исполнительную документацию; отклонения фиксируем актом.

• Единицы измерения: одинаковые в ЛС, КС-2 и складских документах (м²/м³/т/шт).

• Инвентаризация на площадке: ежемесячно по НЗП и складу объекта; пересортицу оформляем актами.

 

Субподряд: закрытия без дублей и НДС к вычету

 

Шаг	Что делаем	Первичка	Учёт (пример РСБУ)
1. Приём работ субподрядчика	Сверяем объёмы с нашими ЛС/КС-2	КС-2/КС-3 субподрядчика, УПД	Дт 20/23 — Кт 60; НДС к вычету: Дт 19 — Кт 60 → Дт 68 — Кт 19
2. Исключаем двойное закрытие	Не дублируем одни и те же позиции в наших КС-2	Реестр распределения работ	В КС-2 генподрядчика — только собственные работы
3. Retention/штрафы	Фиксируем удержания по договору	Акт взаиморасчётов/сверка	Дт 60 — Кт 76 (удержания), оплата: Дт 60/76 — Кт 51
4. Материалы заказчика у субподряда	Передаём по акту, ведём раздельный учёт	Акт МТО/передачи	Внебалансово: 003; в стоимость субподряда не включать

 

 

• Единая кодировка работ: у субподрядчика и генподрядчика — для быстрой сверки.

• Сроки закрытия: синхронизируйте, чтобы вычет НДС попадал в нужный период.

• Критичные риски: дублирование объёмов, отсутствие УПД, несоответствие единиц измерения.

 

Зарплата на объекте: табели, сдельная и вахта

 

Ситуация	Первичка	Учёт (пример РСБУ)	Замечания
Повременная оплата	Табели учета времени	Начисление: Дт 20/23 — Кт 70; взносы: Дт 20/23 — Кт 69	Разнос по объектам по табелям/нарядам
Сдельная оплата	Наряды, акты выработки	Дт 20/23 — Кт 70; Дт 20/23 — Кт 69	Привязка к позициям сметы для точной себестоимости
Вахтовый метод	Приказ, графики, командировочные/суточные	Суточные: Дт 20/26 — Кт 71 → Кт 50/51; зарплата/взносы — как выше	Суточные в пределах норм; раздельный учет проезда/проживания
НДФЛ и выплаты	Расчётные листки, платёжные ведомости	Удержание: Дт 70 — Кт 68.НДФЛ; выплата: Дт 70 — Кт 50/51	Сроки перечисления НДФЛ — на следующий день после выплаты

 

 

• Распределение труда: база — человеко-часы по объектам/этапам; при смешанных бригадах — коэффициенты распределения.

• Охрана труда: медосмотры/СИЗ учитывайте по объекту (Дт 20/26) для прозрачной себестоимости.

 

 

Мини-пример «месяц на объекте»

 

Дано (июнь): Материалы списаны на объект — 520 000 ?; работы субподряда — 300 000 ? (НДС 20% — к вычету); сдельная зарплата бригады — 240 000 ?, взносы — 72 000 ?. Итого прямые расходы июня: 1 132 000 ? (520 000 + 300 000 + 240 000 + 72 000). При закрытии КС-2 на 60% месячного плана списываем в себестоимость закрытых работ 60% затрат, остаток — в НЗП.

 

Чек-лист главбуха/прораба

 

 

• Материалы списаны по М-29/лимитным картам; единицы совпадают со сметой и КС-2.

• Субподряд закрыт КС-2/КС-3 поставщика; в наших КС-2 нет дубля тех же объёмов.

• УПД получены, НДС принят к вычету; сроки вычета не нарушены.

• Табели/наряды заполнены, труд распределен по объектам и этапам.

• Внебалансовый учёт материалов заказчика ведётся (002/003), акты передачи оформлены.

• Инвентаризация НЗП и складов объекта проведена, расхождения закрыты актами.

 

Типичные ошибки и как их избежать

 

 

• Смешение материалов разных объектов → строгое зонирование складов и кодов объектов.

• Дублирование работ субподряда в КС-2 генподрядчика → реестр распределения и единая кодировка.

• Отсутствие связки «табель → смета» → внедрите разнос труда по позициям ЛС/этапам.

• Списание сверх норм без акта отклонений → оформляйте обоснование или относите на ОПР с последующим анализом.

• Невовремя полученные УПД → контроль дедлайнов закрытий и автоматические напоминания контрагентам.

Контроль и типовые ошибки в КС-2/КС-3: как избежать

 

Качество КС-2/КС-3 определяет скорость оплаты и налоговые риски. Надёжная схема контроля — это ступенчатая проверка, единые коды позиций и строгая дисциплина документов.

 

Три уровня контроля перед подписанием

 

Уровень	Ответственный	Что проверяем	Результат
1. Самопроверка	Составитель/сметчик	Коды и наименования, единицы измерения, арифметика, привязка к ЛС	Черновик КС-2/реестр приложений
2. Техническая	Прораб/технадзор	Факт объёмов, акты скрытых работ, исполнительная документация, геодезия	Подтверждённые объёмы/замечания
3. Финансовая	Бухгалтерия/финконтроль	Индексы/коэффициенты, авансы, удержания, НДС, сходимость с КС-3	Готово к подписи и выставлению УПД

 

Алгоритм сверки КС-2

 

• Сопоставьте каждую строку с соответствующей позицией локальной сметы (код, единица, расценка).
• Проверьте факт объёмов по исполнительной документации и актам скрытых работ.
• Убедитесь, что коэффициенты/индексы применены согласно смете/договору.
• Проверьте округления и итоги; исключите дубли и «накладку» периодов.
• Соберите приложения: расшифровки по зонам, журналы, схемы, геодезию, М-29 (при ресурсном методе).

 

Алгоритм сверки КС-3

 

1. Сумма «за период» = итог всех подписанных КС-2 за период.
2. Нарастающий итог: «предыдущий итог» + «за период» = «новый итог».
3. Проверьте индексацию (период, формула, источник индекса).
4. Сверьте взаиморасчёты: авансы, удержания, штрафы; база удержания (с/без НДС) — как в договоре.
5. Проверьте НДС: ставка, вычет НДС с аванса, формат документа (УПД/счёт-фактура).

 

Типовые ошибки, признаки и профилактика

 

Ошибка	Как проявляется	Где выявить	Как исправить/предотвратить
Несовпадение единиц измерения/объёмов со сметой	Возврат акта, спорные расчёты	Сверка КС-2 с ЛС	Единый справочник единиц; шаблоны строк КС-2
Дублирование работ генподряд/субподряд	Завышение выручки/затрат	Сверка кодов позиций	Реестр распределения работ; запрет дублей в КС-2
Неверные индексы и коэффициенты	Расхождение стоимости с договором	Финконтроль КС-3	Фиксация формул в договоре; ссылка на источник индекса
Ошибочная база удержания	Спор «с НДС» или «без НДС»	Раздел взаиморасчётов	Прописать базу в договоре; отдельная строка в КС-3
Перекрытие периодов закрытия	Двойное отражение объёмов	Сверка календаря закрытий	«Заморозка» периодов после подписания; контроль дат
НДС с аванса не зачтён	Завышенный НДС к уплате	Сверка 76.АВ	Чек-лист по авансам; автоматический зачёт при закрытии
Нет актов скрытых работ	Отказ в приёмке объёмов	Техконтроль КС-2	Обязательная фото/акт фиксация до закрытия
Разные версии сметы	Несовпадение кодов/цен	Сопоставление версий	Журнал изменений; версия сметы в шапке КС-2/КС-3
Проблемы с датами и подписями	Риск по НДС/взаиморасчётам	Финальная проверка	ЭДО с валидной УКЭП; контроль полномочий подписантов
Материалы заказчика включены в стоимость	Завышение цены работ	Сверка ВР/ЛС	Раздельный учёт МТО заказчика (внебаланс)

 

Чек-листы по ролям

 

 

• Сметчик/составитель: коды и ЕИ совпадают; ссылки на ЛС; приложены расшифровки; проверена арифметика и округления.

• Прораб/технадзор: факт объёмов подтверждён; акты скрытых работ и исполнительная документация в наличии; нет перекрытия периодов.

• Бухгалтер: аванс/удержания учтены; база НДС корректна; УПД/счёт-фактура готов; сходимость «КС-2 → КС-3 → учёт».

 

Метрики качества (для ежемесячного контроля)

 

• % актов, возвращённых на доработку.

• Средний срок согласования КС-2/КС-3 (дни).

• Расхождение КС-3 vs сумма КС-2 за период (допустимо ≤ 0,1%).

• Доля строк КС-2 с расшифровками и привязкой к РД (целевое ≥ 95%).

• Доля закрытий с корректным зачётом НДС с авансов (целевое 100%).

 

Автоматизация проверки

 

• Единый справочник работ/ресурсов и кодов объектов; запрет ручного редактирования кодов.

• Автоматические правила: контроль ЕИ, дублей, арифметики, периода, индексов.

• Реестр взаиморасчётов формируется из учёта (62/76/76.АВ) и прикладывается к КС-3.

• «Заморозка» подписанных периодов; версионирование смет с штампом версии в шапке акта.

• QR/штрих-код на КС-2/КС-3 для быстрой проверки ссылки на комплект приложений.

 

Что делать при возврате акта

 

1. Зафиксируйте причины возврата в реестре с датой и ответственным.
2. Проведите корректировку: объёмы, индексы, база удержаний, приложения.
3. При необходимости оформите допсоглашение/обновлённую смету.
4. Выпустите новую версию КС-2/КС-3 с указанием номера и даты версии.
5. Повторно отправьте через ЭДО и закройте инцидент в реестре.

Электронные акты и интеграция с 1С и сметными программами

 

Зачем переходить на ЭДО

 

 

• Сокращение сроков согласования КС-2/КС-3 и оплаты.

• Минимизация ошибок за счёт автозаполнения и проверки реквизитов.

• Прозрачный архив: поиск по договору, объекту, этапу, версии сметы.

• Юридическая значимость при использовании УКЭП обеих сторон.

 

Правовые и организационные требования

 

 

• УКЭП для подписантов (руководитель, уполномоченные лица).

• Оператор ЭДО и регламент маршрутизации: кто формирует, кто проверяет, кто подписывает.

• Форматы обмена: КС-2/КС-3 (PDF/HTML/XML) + УПД/счёт-фактура в утверждённых XML-форматах.

• Хранение: электронный архив с журналом версий и событий (подписи, отклонения, переподписания).

 

Маршрут документов (пример)

 

1. 1.  
2. Сметная система формирует черновик КС-2/КС-3 и реестр приложений.
3. Экспорт в 1С → проверка кодов, НДС, авансов, удержаний.
4. 1С создаёт реализацию работ (или акт оказанных услуг) и УПД/счёт-фактуру.
5. Отправка пакета через ЭДО: КС-2, КС-3, УПД/счёт-фактура, приложения.
6. Получение контрагентом, подписание, возврат квитанций/уведомлений в 1С.

 

Ключ к бесшовной интеграции: единые справочники

 

 

• Единая кодировка работ/ресурсов для «ЛС → КС-2 → КС-3 → 1С».

• Справочник объектов и этапов синхронизирован между 1С и сметной программой.

• Единицы измерения и ставки НДС унифицированы.

 

Сопоставление полей (mapping)

 

Сметная система	КС-2/КС-3	1С (пример)	Комментарий
Код позиции ЛС	Код строки акта	Номенклатура/Характеристика	Ключ для авторазноса и аналитики
Наименование работы	Наименование строки	Номенклатура (описание)	Названия должны совпадать или маппиться
Единица измерения	ЕИ	ЕИ номенклатуры	Строго единая ЕИ по всем системам
Объём за период	Кол-во	Количество	Число с заданной точностью (например, 0,01)
Расценка	Цена	Цена (без НДС)	Индексы/коэф. применяются до импорта
Стоимость	Сумма строки	Сумма (без НДС)	Контроль арифметики при загрузке
НДС ставка	Ставка НДС	Ставка НДС позиции	Цена «с/без НДС» — как в договоре
Объект/Этап	Раздел акта	Проект/Объект/Этап (аналитика)	Основание для раздельного учёта
Авансы/удержания	Блок взаиморасчётов	62.02/76 (аналитика)	Правило расчёта базы удержаний
Материалы заказчика (флаг)	Примечание к строке	Внебалансовый контур/признак	Не включается в выручку

 

Настройки 1С для приёма актов

 

 

• Включить аналитику по Объекту/Этапу в документах «Реализация (акты)».

• Создать вид номенклатуры «Работы» с ЕИ, ставкой НДС и связкой с планом счетов.

• Настроить обработку импорта (XML/CSV/JSON): контроль дублей, ЕИ, НДС, округлений.

• Автогенерация УПД/счёта-фактуры на основании КС-3, с учётом зачёта авансов и удержаний.

• Регламент обмена с ЭДО: автоматическая отправка пакета и приём квитанций.

 

Экспорт из сметных программ

 

 

• Форматы: Excel/CSV для табличной части, XML/JSON — для структурированных данных (коды, ЕИ, НДС, объект, этап).

• Правило версий: изменения сметы → новая версия; номер версии указывать в шапке КС-2/КС-3 и в метаданных файла.

• Разрезы: экспорт по объекту/этапу/разделу — для точной привязки в 1С.

 

Контроль качества данных при интеграции

 

 

• Валидация ЕИ, ставок НДС и кодов позиций до загрузки в 1С.

• Проверка «КС-3 за период = сумма КС-2» и «нарастающий итог» до отправки в ЭДО.

• Автопроверка базы удержаний (с/без НДС) и зачёта авансов (76.АВ).

• Лог ошибок с указанием строки и поля; отчёт по несоответствиям.

 

Типичные сбои и решения

 

Проблема	Причина	Решение
Не сходится сумма КС-3 с КС-2	Изменения в смете/индексы применены частично	Пересчитать в смете, выгрузить повторно; запрет ручного редактирования сумм в 1С
Разные ЕИ в смете и 1С	Несогласованные справочники	Единый каталог ЕИ; автоконверсия с правилами округления
Ошибки НДС (ставка/база удержаний)	Неверные настройки договора	Шаблон договора с явной базой удержаний и ставкой НДС; контроль при импорте
Дубли позиций	Повторная загрузка без ключа уникальности	Ключ: «Код позиции + Объект + Период»; блокировка дублей
Отклонение подписи в ЭДО	Просрочен сертификат/неверный подписант	Мониторинг сертификатов, доверенные роли, резервные подписанты

 

Пошаговый план внедрения (MVP → масштабирование)

 

1. Pilot: один объект, фиксированные шаблоны КС-2/КС-3, единый справочник, ручная проверка.
2. Интеграция: загрузка табличной части в 1С, автогенерация УПД, отправка через ЭДО.
3. Валидации: правила ЕИ, НДС, удержаний, сверка «КС-2 → КС-3 → 1С».
4. Архив и отчётность: электронный архив, отчёты по объектам/этапам, лог инцидентов.
5. Масштаб: подключение субподрядчиков к ЭДО, шаблоны для разных моделей цены (твёрдая, индексируемая, единичные расценки).

 

Мини-чек-лист перед отправкой пакета в ЭДО

 

• Коды позиций и ЕИ валидированы; смета и акты — одной версии.

• Сумма КС-3 за период = сумма всех КС-2 за период; итоги нарастающим сходятся.

• Авансы, удержания и НДС рассчитаны по договору; база удержаний явно указана.

• УПД/счёт-фактура сформированы и связаны с КС-3; подписи УКЭП настроены.

• В архив добавлены приложения: расшифровки, журналы, акты скрытых работ, исполнительная документация.