Журнал учета огнетушителей должен присутствовать в каждой организации для фиксирования результатов проведенных проверок и техосмотра средств пожаротушения. Учетные сведения позволяют контролировать исправность огнетушителей, и возможность применения при пожаре.
Кто должен заполнять журнал
В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.
Форма журнала учета
Нет единой формы заполнения, поэтому контроль за огнетушащими средствами в организации осуществляется в произвольном виде, либо используется рекомендованный вариант из СП 9.13130.2009.
Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.
Произвольная форма
При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:
- Наименование устройства пожаротушения.
- Область применения.
- Заводские характеристики: серийный номер изделия и дата выпуска.
- Отметки о дате проведения перезарядки.
- Подпись.
- Примечание.
Рекомендованная форма
Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:
- Присвоенный устройству номер.
- Дата начала эксплуатации.
- Место нахождения оборудования.
- Модель.
- Производитель.
- Серийный номер.
- Дата выпуска.
- Концентрация ОТВ.
- Результаты проведений техобслуживания.
- Сведения об осмотре и состоянии огнетушителя.
- Масса.
- Давление.
- Результаты проверки ходовой части изделия (передвижные огнетушители).
- Сведения о мерах устранения зарегистрированных неполадок.
- Данные уполномоченного представителя и подпись.
Как заполняется журнал учета
Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.
Документ разделен на две части:
- Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
- Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.
ЖУ содержит сведения о:
- количестве пожарного инвентаря в организации;
- технических характеристиках огнетушителей;
- сроках эксплуатации и списания;
- месте расположения;
- результатах плановых осмотров;
- случаях использования;
- ремонте и перезарядках;
- лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.
Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.
Установленные правила ведения ЖУ:
- Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
- За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
- При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
- В учетных бумагах отображают факт:
- списания;
- проверки;
- осмотра;
- испытания;
- перезарядки и др.
- При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
- Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
- Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
- Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
- Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.
Пример заполнения учетной документации приведен ниже.
Какая информация должна содержаться
В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:
- Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
- Присвоенный номерной знак.
- Дата ввода в эксплуатацию.
- Адрес установки оборудования.
- Номер огнетушителя с завода.
- Дата выпуска.
- Модель изделия: марка и вид.
- Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.
Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:
- Результаты внешнего осмотра оборудования.
- Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
- Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
- Данные с индикатора давления.
- Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
- Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
- Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.
Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.
Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.
{banner_downtext}
Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.
Какая информация не должна содержаться
В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:
- об исправности отдельных механизмов и частей;
- о периодических проверках;
- о состоянии узлов;
- об исправности передвижной части;
- о ремонте.
Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.
Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год
За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:
- Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
- Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.
- Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.
Образец заполнения журнала учета
Скачать: Бланк журнала учёта огнетушителей.doc
Скачать: Образец заполнения журнала учёта огнетушителей.doc